系统立足机关办公实际，兼顾合规性、安全性与实用性，全面适配信创软硬件生态，替代传统人工纸质管理模式，实现档案电子化归档、标准化管理、智能化利用、全程化溯源；支撑"全国档案机关统一业务应用系统 2.0"归档数据包接口规范，完成诉讼档案在线归档。

建设恒温、恒湿、防尘、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防磁的"十防"智慧档案库房，适配纸质、电子、实物、声像档案的安全保管需求；同步实施库房基础环境改造，完善防潮防尘、密封门窗、遮光隔热与功能分区。

针对档案信息化覆盖率不足、数字化基础薄弱、电子归档不规范的突出问题，以补齐数字化短板、规范档案资源、统一标准建设、保障安全可用为核心思路，聚焦本单位文书、业务、工作台账、专项工作档案，通过存量档案标准化数字化加工、增量档案全流程电子化归档、档案数据规整与安全备份，构建标准化、完整、合规的基础数字资源底座，全面达标国家及自治区档案信息化建设规范。