档案数字资源建设（诉讼档案）解决方案
档案数字资源建设
（诉讼档案）
聚焦诉讼档案数字化、规范化、标准化建设，从存量加工到增量归档，从立卷整理到数字资源底座，
为政务与司法档案信息化提供完整、合规、安全、可用的全流程解决方案。
针对本单位档案信息化覆盖率不足、数字化基础薄弱、电子归档不规范、数字资源无体系的突出问题，立足单位档案室日常业务管理需求，以"补齐数字化短板、规范档案资源、统一标准建设、保障安全可用"为核心思路。
摒弃宽泛的区域资源建设模式，聚焦本单位内部文书档案、业务档案、工作台账档案、专项工作档案，通过存量档案标准化数字化加工、增量档案全流程电子化归档、档案数据规整与安全备份，彻底解决长期依赖纸质保管、人工整理、数字化率偏低、电子档案零散失管的现状，为后续档案软件系统应用、库房智慧化管理提供标准化、完整、合规的基础数字资源底座，全面达标国家及自治区档案信息化建设规范。
思路
结合各单位档案管理实际及高原保管特点，严格依据国家及自治区档案管理标准、数字化加工规范，本章节约资源建设遵循以下原则：单位聚焦、标准统一、真实完整、合规可用、安全可控、应归尽归。
一案一卷
诉讼文书要根据不同的案卷类别，按照年度、审级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准将材料分为正副卷。
收集完整与鉴选结合
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无关或重复的材料应当剔除。
封面
目录
正文
背考表
卷底
……
民事/行政：受理→立案→证据交换→审理→裁判→执行
数字化扫描
采用彩色模式实施数字化扫描，技术参数采用300dpi的分辨率、彩色JPEG格式或彩色TIFF格式，确保归档扫描图像文件的可读性、清晰性、可传输性和可用性。
图像优化
图像优化主要是处理扫描文件中存在的图像歪斜、黑边、污损等问题，使得图像更加美观清晰、背景无噪声、图像内容更加突出，更加方便档案管理人员查阅利用。
目录著录
档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。它是档案管理的重要环节，为档案的检索、利用和保护提供了基础。通过准确、完整地著录这些信息，可以提高档案的管理效率和利用价值，方便快速找到所需的档案资源。
数据质检
档案数字化加工的数据质检过程是确保数字化档案质量的关键步骤。在数字化过程中，可能会发生目录著录不规范、图像扫描误差、文件损坏或格式错误等问题，因此进行质检可以保证电子图文数据的完整性、规范性、有效性。
装订上架
档案上架是指将整理规范的档案移交档案库房后，库房工作人员将档案实体按照一定的规则存放在档案架或档案柜中，便于实体档案的查找和使用，同时也可以防止档案材料的遗失和损坏。
构建合规可用的诉讼档案数字资源底座
从存量加工到增量归档，从立卷整理到智慧库房，金档科技为政务与司法档案信息化提供全流程支持。
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