严格按照国家《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理规范》，打造恒温、恒湿、防尘、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防磁的十防智慧档案库房，适配纸质档案、电子档案、实物档案、声像档案的安全保管需求，彻底改善西藏传统库房保管条件薄弱的问题。

           

档案库房总体建设示意图

对现有档案库房进行标准化改造，新建房房严格遵循规范标准建设。

重点开展库房墙体、门窗、地面、顶面防潮防尘处理，加装密封门窗、遮光隔热设施，抵御高原强紫外线、风沙、温差影响；优化库房通风、排水系统，平衡库房温湿度，杜绝档案受潮、干裂、老化；划分档案存储区、数字化加工区、查阅接待区、设备机房区、杂物缓冲区，实现功能分区明确、作业流程规范。

按照国家档案馆"五位一体"模式，在库房建设智慧档案数据可视化平台，系统平台可实现对档案库房及技术、功能用房的综合管理。系统涵盖档案库房十防监控系统、RFID 数据展示、智能密集架管理系统、门禁系统、视频监控系统等设备的参数告警管理、数据历史记录及查询等功能，全面掌握档案库房运行状况，提供可靠、详细、可视化的数据展示。

           

系统组成：档案管理 / 密集架管理 / RFID 管理 / 门禁管理 / 联动控制 / 环境监控 / 三维可视化 / 视频监控

通过智慧档案数据可视化平台，可以统一管理十防监控系统（温、湿、酸、尘、霉、水、火、鼠、盗、光）、门禁管理系统、视频监控系统、智能密集架管理系统、RFID 档案管理系统，完成查看、监测、控制等全流程业务。

平台整体分为办公局域网与安防局域网双网隔离架构：通过智能监控管理一体机和智慧档案数据可视化平台，向下统一对接三维可视化、RFID 管理、密集架管理、视频监控、门禁管理、十防监控六大业务子系统；横向支持 WEB 远程管理、短信/电话告警、APP 移动管理等多端接入。

           

智慧档案数据可视化平台总体拓扑

档案库房是保护档案的最基本的物质条件，库房管理是档案保管工作的主要内容，库房安全保存环境的治理和建设以预防为主导，是确保档案长期保存的最有效方法。

"十防"泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素，是库房管理的重要内容。《档案馆工作通则》第十二条规定：档案库房必须坚固适用，并应具有防火、防水、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防震、防高温、防强光等设施；此外，还要有防低温、防霉、防有害气体、防污染等设施。

档案智能密集架建设要从实际需求出发，结合房间面积、长宽比、门窗方向、承重、净高度、其它设备的摆放等多因素综合考虑。密集架最根本的设计理念是对空间的最大化利用，以达到档案库房存储量的最大化。

一般情况下，15 立方左右的密集架，其存放量相当于传统文件柜的五倍之多，空间利用率达到 80%。需要注意的是，在追求空间利用最大化的同时，不能忽略安全性、消防、节能、使用和维护的便捷性等要求。

               

档案智能密集架建设示意

系统通过区域控制器统一接入温、湿、酸、尘、霉、水、火、鼠、盗、光十类感知数据，经办公局域网联动 APP 移动管理、WEB 远程管理、报警通道、上级平台、大屏显示等通道；底部设备层涵盖霉菌净化机、除酸净化一体机、壁挂新风机、恒湿净化一体机、库房空调系统、库房门磁监测、驱鼠漏水云测仪、消防灭火系统、红外入侵系统、空气质量云测仪、温湿度探头、漏水控制器、光照探测器等终端。

           

档案库房"十防"监控系统拓扑结构

搭建全方位库房智能安防体系，从五大维度强化库房安全防护能力：

• 视频监控全覆盖 — 库房出入口、存储区域、加工区域安装高清监控摄像头，24 小时实时录像、远程查看、异常抓拍。

• 防盗门禁系统 — 采用人脸识别 + 刷卡双重门禁，严控人员进出，进出记录全程留存。

• 消防智能防控 — 配备气体灭火、干粉灭火设备，安装烟感、温感报警装置，联动消防预警系统，杜绝火灾隐患。

• 防鼠防虫防磁设施 — 部署专业防鼠器械、防虫药剂、防磁柜，保护纸质档案、磁性载体档案安全。

• 应急预警机制 — 针对极端天气、设备故障、安全隐患，建立自动预警与应急处置流程。

           

三大智能联动场景：人员非法入侵联动 / 档案实体出入库联动 / 库房温湿度异常联动

配套采购标准化档案密集架、防磁柜、防潮柜、档案修复设备、数字化加工设备、应急照明设备、备用供电设备，适配高原电力运行特点，保障库房断电不停机、设备持续运行。同时配置库房应急物资，建立常态化库房巡检、设备维保制度，定期对环控、安防、存储设备进行检修校准，确保库房设施长期稳定运行。