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金档科技多媒体档案管理系统

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根据《市、县级国家综合档案馆测评细则》信息化建设的要求,应“建立照片档案,音、视频档案全文数据库”。利用多媒体技术、数据库技术和网络技术对馆藏及接收进馆的多媒体档案进行数字化管理,建设一个完善的、标准的、先进的、稳定可靠的数字化多媒体档案信息管理系统,并建立统一的面向外部的多媒体档案查阅服务体系,提高档案馆管理效率及对外服务水平。

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系统中所指的多媒体档案包括照片档案、音频档案、视频档案等。通过该系统对目前馆内所存有的多媒体档案信息进行管理。同时,该系统应对接收进馆的多媒体档案进行批量导入及管理。

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系统的设计开发应符合国家和行业标准。开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规范化,并遵循相应的国标准。需要参照遵守的标准和规范:

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  • 《中华人民共和国档案法》

  • 《中华人民共和国档案法实施办法》

  • 《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)

  • 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)《

  • 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(2006年12月18日国家档案局8号令发布并施行)

  • 《档案著录规则》(DA/T 18)

  • 《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)

  • 《数字声像档案著录规则》(征求意见稿)


多媒体档案管理信息系统由档案信息采集系统、档案信息管理系统、档案信息利用系统三部分组成,采用B/S结构设计。

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