服务热线:027-87398465 13397152780

金档档案综合管理系统

2年前 873 0

概述.png

金档档案综合管理系统致力于为客户提供适用、高效的“档案管理平台”。系统参照开放档案信息系统(OAIS)参考模型,以B/S结构进行设计,提供完善的档案采集、档案管理、档案利用系统,各个体系均采用模块设计,可与库房安全、流媒体、OA等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点,在通用的档案管理基础上定制自己的档案业务。


主要特点.png

1.png

系统提供Web Service、中间库、文件包等多种方式提供外部数据接口,实现各类异构数据的整合与归档,实现对各类OA系统、业务管理系统、ERP等系统产生的电子文件的在线归档。

2.png

系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务自行定制功能,满足客户各种业务需求。

3.png

系统依据角色、部门、门类提供严格的分级授权机制设置,对档案的查询范围、电子原文的下载和打印权限实施严格的权限控制。同时系统通过日志审批体制,和电子原文加密措施,有效的保障了档案数据的安全。

4.png

提供常见电子文件格式(诸如office文档、pdf文档、图片文档等)的在线查看,以及音频视频的在线播放。

5.png

提供在线文字编辑,结合档案在线检索和整合以及电子原文的在线浏览技术,在线编研发布,减少专题信息整合的时间和难度,提高主动、定向服务的能力。

6.png

系统内置扫描软件,与扫描仪间形成了无缝连接,对扫描图片提供去污纠偏等编辑功能,方便快捷完成电子文件扫描和挂接操作。

7.png

系统提供内置搜索引擎技术,通过自动分词、自动匹配等方式,实现跨数据库门类数据的统一检索功能,百万级数据秒级返回。

8.png

提供对电子档案的借阅利用以及借阅审批流程处理,对借阅的电子文件限制阅读时间;提供对实体档案的借出和归还登记,对逾期未还进行催还提醒。提供完整的利用统计报表。


武汉金档科技有限公司.jpg


武汉金档科技有限公司.jpg


武汉金档科技有限公司.jpg

档案管理界面 / 著录界面


武汉金档科技有限公司.jpg

电子原文 / 目录打印


武汉金档科技有限公司.jpg

全文检索 / 编研利用


武汉金档科技有限公司.jpg

借阅清单 / 库房管理

微信二维码
武汉金档科技有限公司
联系我们

地址:武汉市武昌区中北路257号爱尚东亭3单元1801室

电话:027-87398465 13397152780

邮箱:wukai@kingdocs.cn

备案号:鄂ICP备11019166号-1

鄂公网安备 42010602001188号