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金档档案综合管理系统

3天前 48 0
全流程 智能化 信创适配 AI 驱动

金档档案综合管理系统

全流程 · 智能化 · 信创适配 —— 新一代档案管理平台

在数字政府建设与信创替代全面推进的双重背景下,档案管理正从传统的「库房保管」迈向「数据治理」。金档档案综合管理系统应需而生——我们提供的不仅是一套软件,更是一套覆盖电子档案"收、管、存、用"全生命周期、融合 AI 智能审核与知识图谱检索、全面适配国产化技术生态的档案治理平台。

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CORE VALUES

核心价值 / 四大维度构建档案治理新底座

合规、安全、智能、信创——在档案管理全生命周期四个关键维度全面升级,助力组织应对数字化与国产化双重挑战。

合规无忧 COMPLIANCE

严格遵循 DA/T 70-2018 四性检测标准,内置国家档案局年报模板与电子档案移交接收格式包,支持全国各省市移交数据包标准,确保电子档案全生命周期合规达标,从容应对数字档案馆(室)评测。

01

安全可信 SECURITY

内置三员分立(系统管理员、授权管理员、安全审计员)分级管控体系,支持密级设定、敏感信息遮盖、原文水印、操作日志全量审计与审计员行为追溯,形成从访问控制到事后稽核的完整安全闭环。

02

智能驱动 INTELLIGENCE

积极响应国家档案事业发展"十五五"规划中关于人工智能深度应用的战略方向,将 AI 能力贯穿于档案鉴定、分类著录、语义检索、知识挖掘、开放审核等核心业务场景:基于 OCR 与 NLP 引擎实现档案内容自动识别与智能著录;引入大模型与规则双引擎辅助价值鉴定与敏感信息检测;构建档案知识图谱,支持以人、事、地、机构为节点的关联检索与知识发现。

03

信创就绪 XC-READY

全面适配国产化技术生态:支持飞腾、鲲鹏、龙芯等国产 CPU;兼容统信 UOS、麒麟等国产操作系统;适配人大金仓 KingbaseES、达梦 DM8、南大通用 GBase、神舟通用、瀚高 HighGo DB 等国产数据库;支持本地存储、FTP、MinIO 等多种存储后端。

04
金档档案综合管理系统首页工作台

▲ 首页工作台 / 数据驾驶舱:OA 归档统计、馆藏统计、借阅统计一目了然

SYSTEM ARCHITECTURE

系统架构 / 技术栈 & 业务分层

六层业务分层架构,自用户访问到底层国产化基础设施,配合前后端技术栈,端到端支撑档案业务。

用户层 USER ACCESS

Web 浏览器 · 移动终端 · SSO 统一入口

01

接口层 INTEGRATION

OA 系统对接 · 库房环控接口 · AI 算力接口 · 电子签章接口 · 数据交换接口 · 统一认证(SSO)接口 · 第三方系统集成 API

02

应用服务层 APPLICATION

档案收集 · 档案整理 · 档案检测 · 档案保管 · 检索利用 · 鉴定统计 · 开放审核 · 系统管理 · 日志审计

03

平台能力层 PLATFORM

工作流引擎 · OCR/NLP 引擎 · 四性检测引擎 · AI 审核引擎 · 知识图谱引擎 · 报表可视化 · 全文检索引擎 · 电子签章

04

数据资源层 DATA

元数据库 · 全文索引 · 文件存储 · 知识图谱 · 日志审计库

05

基础设施层 INFRASTRUCTURE

国产 CPU(飞腾/鲲鹏/龙芯)+ 操作系统(统信 UOS/麒麟)+ 数据库(人大金仓/达梦/南大通用/神舟通用/瀚高)+ 存储(本地/FTP/MinIO)

06
前端技术栈 Frontend
Vue3 Element Plus Vue Router 4 Pinia
后端技术栈 Backend
SpringBoot MVC MyBatis Redis
FEATURES

功能特色 / 十二大能力覆盖档案全场景

从信创安全到 AI 审核、从百万级检索到年报可视化,覆盖档案业务全场景。

安全合规 SECURITY & COMPLIANCE

01
  • 支持信创"三员分立"安全体系
  • 支持真实性、完整性、可用性、安全性四性检测
  • 支持全国各省市电子档案移交接收数据包标准

智能驱动 AI & INTELLIGENCE

02
  • 支持 OCR/NLP 智能著录与自动分类
  • 支持知识图谱关联检索与知识发现
  • 支持大模型辅助鉴定与开放审核

全流程管理 LIFECYCLE

03
  • 支持档案全生命周期闭环管理
  • 支持多门类档案统一集中管理
  • 支持电子文件批量挂接与格式转换

平台效能 PLATFORM

04
  • 支持百万级数据全文秒级检索
  • 支持年报自动统计与可视化驾驶舱
  • 支持在线备份恢复与多存储后端适配
档案整理工作台
档案整理工作台 多门类统一集中管理 · 拖拽排序 · 批量操作
档案自助查询
档案自助查询(电子借阅) 百万级数据全文秒级检索 · 热门档案推荐
库位可视化
库位可视化(库房管理) 密集架状态监控 · 实体档案精确定位 · 库房环境联动
存储运行监控
存储运行监控(日志审计) 容量阈值告警 · 触发流转流水 · 全量审计追溯
APPLICABLE SCENARIOS

适用场景 / 面向多类型组织的档案治理方案

党政机关

数字档案馆(室)建设与信创合规替代,满足档案局评测与公文归档要求。

事业单位

人事档案、科研档案、业务档案一体化管理,实现档案资源统一归集。

国有企业

电子档案全生命周期管控与知识再利用,支撑经营决策与合规审计。

档案局馆

区域档案资源整合、电子档案移交接收与档案开放共享利用。

PRODUCT FEATURES

产品功能清单 / 十一大模块完整功能详情

十一大一级模块,覆盖档案全生命周期业务功能。

序号一级模块功能概览
1系统首页首页门户、门户定制
2工作台首页定制、数据驾驶舱、待办列表、消息通知等 8 项子功能
3档案收集OA 对接归档、格式包接收、目录导入、原文导入等 8 项子功能
4档案整理整理中心、回收站管理、排序调整、分类调整等 9 项子功能
5档案检测质量检查、质检报告、环节检测、检测报告
6档案保管归档库管理、归档确认、移交管理、移交记录等 15 项子功能
7检索利用在线借阅、借阅审批、实体调阅、利用记录等 10 项子功能
8鉴定统计统计报表、统计配置、统计图表、保管期限鉴定等 7 项子功能
9开放审核逐件审核、批量审核、审核规则、脱敏配置等 12 项子功能
10系统管理全宗管理、门类管理、分类方案、元数据方案等 20 项子功能
11日志审计操作记录、登录记录、审计策略、审计报告等 6 项子功能
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