重中之重:金档科技7月安全月,档案与档案信息安全高于一切
7月将是金档科技一年一度的安全月,档案及档案信息安全高于公司利益之上,是金档人重中之重的立足之本。其实,安全又何止在7月,安全这根弦金档人都时刻紧绷,这头是生命,那头是幸福,是金档人最重要的“财富”。
就在上周的员工会议上,金档某项目组的徐经理就得到了公司领导的点名表扬。她,坐在了会场最醒目的位置上。
因为,她在一周之内自行安全除患10多项。就连扫描仪的数据线有个小缺口也被她修补完整,她觉得这样才会得更踏实。
她的举动,并非惊天动地,并非气壮山河。可她,却得到了领导和同事的点赞。
因为,她眼里揉不得沙子!
因为,安全工作揉不得沙子!
这,绝非故弄玄虚,斤斤计较。这是对档案安全的敬畏,对生命的礼赞,对平安的膜拜!
一根数据线的缺口修补,让人感佩!感佩之余,却是对档案的挚爱!对岗位的热爱!对客户的真爱!对生命的敬爱!
会后,经报请公司领导,金档科技正式启动2019年档案及档案信息安全月,并以公文形式向公司各部门及各项目组发布《关于金档科技各部门及各项目组作业现场档案安全风险隐患排查整治的通知》的通知。7月中旬,公司副总将亲自带队协同相关部门及项目组经理,通过听汇报、看现场、查记录的形式对各部门及项目组进行安全检查并记录打分,7月底8月初再次对前期检查的部门及项目组进行复查,把档案及档案信息安全隐患整治工作做好做实,确保各类安全隐患整改到位。
安全,是意识,是责任,是使命。哪怕只是一个细微的缺口,都坚决不能放过!
安全,需要较真,更需要理直气壮!
档案及档案信息是每个单位(企业)的脉动、血液,也是见证历史的重要财富。金档科技作为专业的档案信息化解决方案服务商,有责任也有义务为档案及档案信息安全保驾护航。
公司副总正在向项目经理传达上级主管部门的安全要求并共同讨论
附:《关于金档科技各部门及各项目组作业现场档案安全风险隐患排查整治的通知》原文
关于公司各部门及各项目组作业现场档案安全风险隐患排查整治的通知
公司各部门及各项目组:
2018年9月以来,巴西国家博物馆、法国巴黎圣母院先后发生重大火灾,国内也多次发生重大安全事故,给档案工作安全敲响了警钟。公司对此高度重视,要求公司各部门及各项目组严格排查整治档案操作现场安全风险及隐患,确保档案与档案信息安全。我司根据上级档案局相关要求,现就做好档案操作现场安全风险隐患排查整治有关工作通知如下:
一、高度重视,切实履行主体责任
公司各部门及各项目组务必保持高度警醒,切实担负起档案安全的监管责任、履行好档案安全的主体责任,持之以恒、毫不松懈地抓档案及档案信息安全工作。各项目组项目经理是档案安全的第一责任人,一旦发现项目现场有任何安全问题,要主动向公司或甲方单位及时报告,研究采取有效措施,狠抓督办落实,确保档案及档案信息安全万无一失。
二、严密排查,认真进行自查自纠
1、各项目组要将防火、防盗、防水、防爆、防泄密问题作为重中之重;
2、检查项目安全制度是否健全,是否得到了落实;
3、检查在用设备设施是否安全,各电气线路、排插及接口是否破损,如有破损应及时更换;
4、档案信息是否安全可靠,档案进出库登记是否按要求登记记录;
5、项目现场是否存有危及档案安全的物品,监控及安防报警设备是否正常有效。
三、加强指导,严肃开展监督检查
严守安全底线、推动安全建设已经列入公司2019年第三季度的工作重点,各部门及各项目组要明确责任分工,加强协调配合,对所属部门及项目组切实履行部门经理(项目经理)监管职责,督促档案及档案信息安全各项要求落实到位。
在项目过程中,要抓档案及档案信息安全责任人和重点岗位,推进安全管理与业务建设齐头并进。要督促各部门及各项目组强化对作业场所的现场管理,防止在业务服务中对档案及档案信息造成二次损害和泄露。
7月中旬起,公司将对各部门及各项目组进行检查并现场打分评估。对安全检查中发现的问题隐患拒不整改的部门及项目组,在全公司范围内点名通报并督导整改,并将影响所属部门及项目组相关人员当月绩效得分。
特此通知!
武汉金档科技有限公司综合部
2019年6月14日