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中国档案报报道武汉市“互联网+档案”服务工作

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近日,中国档案报以《让数据多跑路 让群众少跑腿》为题报道了武汉等城市“互联网+档案”服务工作。武汉市档案局为贯彻落实国务院办公厅《关于加强政府网站信息内容建设的意见》,适应“互联网+”时代潮流,让档案信息化建设成果更好地服务社会,多措并举开展“互联网+档案”服务,今后有6项主要政务和服务事项均能在网上进行办理,实现了“让数据多跑路,让群众少跑腿”的服务目标。

2017年1月起,武汉市基层单位档案工作人员如果要向市档案局馆申请办理档案登记、报批机关与企业文件材料归档范围和档案保管期限表、报名参加档案人员培训等事宜,再也不用亲自到市档案局馆申请或办理了,只需通过市档案局馆网站在线提交相关申请和电子文件材料,就可以在规定的办理时限内收到反馈结果。

市档案局馆网站还提供了网上档案业务指导服务,档案人员可通过网络下载网上课堂和上传档案业务工作的视频或课件。为方便社会组织及个人捐赠档案资料,市档案局馆开通了网上档案征集捐赠联系渠道,链接了国务院、省政府、市政府的政府公开信息网页,拟将市档案馆保管的9000多份现行公开文件全文上网以供查阅。

市档案局馆在调研考察、学习借鉴各地档案网站经验的基础上,用5个月时间完成了网站的全新改版升级,努力将网站打造成更加及时、准确、有效的档案政务信息发布、互动交流和公共服务的新平台,促进局机关行政机构职能的转变和档案治理能力的提升,满足社会需求。

为切实做好“互联网+档案”服务,市档案局馆加强组织领导,成立了网站建设领导小组,局馆主要领导担任组长,分管政务公开与宣传工作的副局馆长为组员;探索网站运行管理新模式,组建网站运行管理团队,设立市档案局馆网站编辑部,明确主编、副主编、专职编辑等人员,编辑部负责网站重要信息内容的把关和发布,协调和督促市档案局馆各部门及时准确地采编发布相关信息并办理网上政务服务事项;强化网站激励机制,将网上信息发布及服务事项办理纳入市档案局馆各部门绩效考评要求,纳入各区档案局馆绩效考评内容,纳入市直单位档案工作考核要求,切实增强全市档案目标意识和互联网管理意识,不断提升用户体验。

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